— F.A.Q.
Najczęściej Zadawane
Pytania
Tu znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Jakie usługi oferuje biuro „Twoja Firma w Berlinie.de”?
Oferujemy kompleksowe wsparcie dla Polaków planujących działalność w Niemczech, w szczególności w branży budowlanej:
• zakładanie jednoosobowej działalności (Gewerbe),
• prowadzenie księgowości zgodnie z niemieckim prawem podatkowym,
• uzyskanie wymaganych dokumentów (Steuernummer, Freistellungsbescheinigung §48b EstG),
• wystawianie rachunków zarobkowych dla zleceniodawców,
• doradztwo przy wejściu firm z Polski na rynek niemiecki.
Ile kosztuje otwarcie i prowadzenie Gewerbe?
• Otwarcie Gewerbe – jednorazowa opłata 130 EUR.
• Prowadzenie Gewerbe – abonament 50 EUR/mies. (z adresem w Niemczech).
• Księgowość – koszty zależą od formy prawnej i obrotów, ale dla małych przedsiębiorstw (§19) pozostają stałe.
Jak długo trwa otwarcie Gewerbe?
Z pomocą naszego biura Gewerbe otwieramy w 1 dzień – osobiście w Berlinie lub zdalnie (e-mail).
Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji firmy?
• ważny dowód osobisty lub paszport,
• dla obywateli spoza Polski/UE – zezwolenie na pobyt z prawem do samozatrudnienia.
Ile trwa uzyskanie numeru podatkowego i Freistellungsbescheinigung?
Od 2 do 8 tygodni, w zależności od urzędu finansowego.
Kiedy najlepiej otworzyć Gewerbe?
Najlepiej ok. 1 miesiąc przed planowanym wyjazdem do Niemiec, aby zdążyć z dokumentami.
Czym jest regulacja dla małych przedsiębiorstw (§19 UStG)?
To uproszczona forma działalności zwalniająca z VAT. Dotyczy firm z obrotem:
* do 25 000 EUR w poprzednim roku kalendarzowym,
* do 100 000 EUR w bieżącym roku kalendarzowym
Co to jest wirtualny adres do Gewerbe ?
To adres w Niemczech, który służy do rejestracji firmy i korespondencji, gdy przedsiębiorca nie ma własnego lokalu.
Jak mogę przekazywać dokumenty do księgowości ?
* osobiście,
* pocztą,
* mailowo,
* przez aplikację online.
Jakie obowiązki ma klient biura ?
• terminowe dostarczanie dokumentów księgowych do biura,
• informowanie o zmianach w działalności,
• opłacanie za księgowość i usługi biura w terminie.
Jak mogę sprawdzić stan księgowości firmy ?
Od poniedziałku do piątku telefonicznie (+49 176 775 773 70, także WhatsApp) lub mailowo na adres [email protected]
Jak skontaktować się z biurem ?
* Telefon: +49 176 775 773 70 (WhatsApp),
* E-mail: [email protected]
* Biuro: Waidmannsluster Damm 134, 13469 Berlin,
* Godziny: pon.–pt. 8:00–16:00.
Kiedy można zamknąć Gewerbe ?
W dowolnym momencie. Najlepiej z końcem roku kalendarzowego, ponieważ w Niemczech nie ma opcji „zawieszenia” działalności.
Na jaki okres zawierana jest umowa ?
Na czas nieokreślony, z 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia.
W jakich językach obsługujecie klientów ?
* polski,
* niemiecki (język urzędowy),
* rosyjski, angielski, hiszpański.
Czy możliwa jest obsługa zdalna ?
Tak, współpracujemy z klientami z całej Polski, Niemiec i UE. Dokumenty można przekazać online lub pocztą.
Czy dane klientów są bezpieczne ?
Tak, stosujemy pełną poufność i zabezpieczenia zgodne z niemieckim prawem księgowym i podatkowym.
W jaki sposób mam dostęp do swoich dokumentów ?
* e-mail (skany),
* aplikacja online,
* osobiście w biurze.
Dokumenty archiwizowane są zgodnie z wymogami prawa podatkowego.
Czy biuro zajmuje się rocznymi rozliczeniami podatkowymi ?
Tak, sporządzamy i wysyłamy roczne rozliczenia podatkowe zgodnie z niemieckim prawem podatkowym.
Jakie informacje muszą zawierać faktury w Niemczech ?
M.in. dane sprzedawcy i nabywcy, opis usługi, kwotę netto i VAT, datę, numer faktury, numer podatkowy/NIP. W usługach budowlanych należy dodać adnotację o formie prawnej Firmy Budowlanej (§19 / §13b UStG).
Jak długo trzeba przechowywać dokumenty księgowe ?
* 8 lat – księgi rachunkowe, bilanse, sprawozdania,
* 6 lat – korespondencja biznesowa i dokumenty podatkowe.